Voertuigen overschrijven en tenaamstelling wijzigen: alles wat je moet weten
Je bent op zoek naar een jong gebruikte auto, aangezien je langere afstanden moet gaan afleggen voor je werk. Na wat speurwerk op internet kom je een Peugeot 308 SW diesel tegen. Je vindt hem er niet alleen heel mooi uit zien, maar hij is ook nog eens erg zuinig. Na bezichtiging en een proefrit ben je letterlijk ‘verkocht’. Nu je de auto hebt aangeschaft komen er heel wat zaken bij kijken die geregeld moeten worden, zoals de overschrijving van het kenteken. Ook voor de aanschaf van een motor, scooter/brommer, aanhanger/caravan, vaartuig en sommige elektrische fietsen is tenaamstelling verplicht. Hieronder beschrijven we je alles wat je moet weten omtrent de tenaamstelling van de verschillende voertuigen.
Auto Overschrijven
Wanneer je een nieuwe of tweedehandse auto hebt aangeschaft bij een particulier of bedrijf, moet het voertuig op naam worden gezet. Dit wordt ook wel overschrijven genoemd en is simpelweg noodzakelijk als er wordt gewisseld van eigenaar. Eerder kan er wettelijk niet gesproken worden van een nieuwe eigenaar. Voor de overschrijving kun je terecht op verschillende locaties, zoals een kentekenloket.
Ingeval van particuliere aanschaf dien je voor een geslaagde tenaamstelling een aantal zaken mee te nemen naar de overschrijvingslocatie. Dit zijn een geldig legitimatiebewijs (rijbewijs, paspoort of ID-kaart), de kentekencard of papieren kentekenbewijs en de tenaamstellingscode. Deze laatste bestaat uit 9 cijfers en is opgesplitst in twee delen. Het eerste deel staat vermeld op het tenaamstellingsverslag en het tweede deel is te vinden op de brief van het RDW die je samen met de kentekencard hebt gekregen.
Op de overschrijvingslocatie zal de medeweker vragen om de meegebrachte documenten. Hij of zij zal dan de auto op naam zetten. Na betaling van het verschuldigde bedrag (rond de € 10,-), ontvang je een het tenaamstellingsverslag en een zogenoemd vrijwaringsbewijs. Deze laatste is bestemd voor de verkoper van het voertuig en betreft een bewijs dat hij of zij niet meer aansprakelijk is voor de voertuigverplichtingen. Tot slot ontvang je de nieuwe kentekencard, samen met het tweede deel van de tenaamstellingscode, enkele werkdagen later per post. Bewaar de complete code goed, want deze heb je weer nodig als je de auto wilt verkopen, inruilen, schorsen et cetera.
Bij aankoop bij een dealer regelt het bedrijf zelf de overschrijving. Het enige wat je zelf mee moet nemen is een geldig legitimatie bewijs. Tevens is het mogelijk om een auto op naam van een rechtspersoon (bedrijf) te zetten. Wel dien je hiervoor te beschikken over de bevoegdheid ‘Tenaamstelling Voertuigbedrijf.’
Motor Overschrijven
Wanneer je op internet een mooie motor hebt gezien en deze hebt aangeschaft, dan is de overschrijving van het voertuig een van de zaken die geregeld moeten worden. Overschrijven is verplicht wanneer er wordt gewisseld van eigenaar van de motorfiets. Voor de tenaamstelling ga je naar een locatie die over deze dienst beschikt, zoals een kentekenloket.
Indien je het voertuig hebt gekocht bij een particulier dien je een aantal documenten mee te nemen naar het loket. Als eerst moet je je kunnen legitimeren. Neem daarom een geldig legitimatiebewijs mee. Daarnaast zijn de kentekencard en de tenaamstellingscode belangrijke zaken om mee te nemen. Op de overschrijvingslocatie zal de medewerker vragen om eerdergenoemde documenten. Hij of zij zal dan de tenaamstelling verder regelen. Na de betaling ontvang je een zogenoemd vrijwaringsbewijs en een tenaamstellingsverslag (met het eerste deel van de tenaamstellingscode). Het vrijwaringsbewijs is bestemd voor de verkoper en dient als bewijs dat je niet meer de eigenaar bent van de motor. Tevens ben je hierdoor niet meer verantwoordelijk voor zaken als de verzekering en eventuele verkeersboetes. De nieuwe kentekencard en het tweede deel van de tenaamstellingcode ontvang je enkele werkdagen later per post van het RDW. Zorg dat je de complete code goed bewaard. Deze heb je namelijk weer nodig wanneer je de motor bijvoorbeeld wilt inruilen, verkopen of schorsen.
Heb je de motorfiets bij een dealer of bedrijf gekocht? Dan regelt het bedrijf zelf de overschrijving. Het enige wat je moet meenemen is een geldig legitimatiebewijs. Op deze manier kan de medewerker van het bedrijf de tenaamstelling van het voertuig regelen. Het is tevens mogelijk om de motor op naam van een bedrijf, zoals een BV, NV of Stichting, te zetten. Voorwaarde is wel dat je beschikt over de bevoegdheid ‘Tenaamstelling Voertuigbedrijf’. Kijk op de website van het RDW voor meer informatie.
Scooter Overschrijven
Wanneer je een nieuwe of tweedehandse scooter of brommer hebt gekocht, moet deze op je naam komen te staan. Er wordt immers gewisseld van eigenaar. Nadat de tenaamstelling gelukt is spreken we wettelijk van een nieuwe eigenaar van het voertuig. Er zijn verschillende locaties waarbij je terecht kunt, zoals een kentekenloket bij de gemeente.
Je kunt een scooter of brommer kopen van een particulier of bij een bedrijf. Echter verschilt de wijze van overschrijven tussen deze twee manieren van aankoop. Ingeval van particuliere aanschaf ben je zelf, eventueel met de verkopende partij, verantwoordelijk voor de tenaamstelling. Hiervoor ga je naar een overschrijvingslocatie en neemt de volgende zaken mee: een geldig legitimatiebewijs, de kentekencard en de tenaamstellingscode. Deze documenten heeft de medewerker nodig voor de overschrijving. Wanneer je het verschuldigde bedrag betaald hebt, ontvang je een vrijwaringsbewijs en het tenaamstellingsverslag. Het vrijwaringsbewijs is bestemd voor de vorige eigenaar en betreft een bewijs dat hij of zij niet meer verantwoordelijk is voor de voertuigverplichtingen, zoals de verzekering. De nieuwe kentekencard ontvang je samen met het tweede deel van de tenaamstellingscode enkele werkdagen later per post. Het eerste deel staat vermeld op het tenaamstellingsverslag en dien je samen met het tweede deel goed te bewaren. Je hebt deze code namelijk weer nodig als je het voertuig bijvoorbeeld wilt inruilen, verkopen of schorsen.
Bij aanschaf bij een dealer hoef je alleen een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar de overschrijvingslocatie. De medewerker van het bedrijf handelt de tenaamstelling dan zelf verder af. Bij het ophalen van de scooter of brommer ontvang je dan de resterende documenten. Ten slotte heb je de mogelijkheid om een voertuig op naam van een rechtspersoon (bedrijf) te zetten. Wel dien je hiervoor in het bezit te zijn van de bevoegdheid ‘Tenaamstelling Voertuigbedrijf’. Kijk voor meer informatie op de website van het RDW.
Caravan of Aanhanger Overschrijven
Er zijn tegenwoordig heel veel plaatsen waar je terecht kunt voor de overschrijving van een caravan of aanhanger. Vroeger was je genoodzaakt om naar een groot postkantoor te gaan, echter zijn vandaag de dag veel bedrijven aangesloten bij de Stichting Kentekenloket. PostNL-punten, supermarkten, winkels, RDW-balies bij gemeenten: allemaal plaatsen waar je de tenaamstelling van voertuigen kunt regelen. Ook is het allang niet meer zo dat je alleen op sommige doordeweekse dagen een kenteken kunt overschrijven. De eerdergenoemde overschrijvingslocaties zijn vaak zeven dagen per week geopend. Check wel altijd goed de openingstijden, want deze kunnen (vooral in het weekend) worden gewijzigd. Daarnaast kun je nog altijd online via de website van het RDW de kentekenoverschrijving regelen. Wel dien je daarvoor in het bezit te zijn van een Android smartphone (voor de app RDA-scanner) en DigiD-inloggegevens.
Vaartuig Overschrijven
Niet elk vaartuig moet op naam worden gezet. Alleen schepen die harder dan 20 kilometer per uur kunnen en korter zijn dan 20 meter dienen overgeschreven te worden. Ook hierbij ga je voor de tenaamstelling naar een kentekenloket. Daar kies je voor overschrijven met of zonder registratiebewijs en vul je een aanvraagformulier in. Deze geef je af aan de medewerker (je kunt het formulier ook thuis downloaden). Op het formulier worden om verschillende gegevens gevraagd, zoals bootgegevens (bootnummer, rompnummer, bouwjaar, motorgegevens etc.) en gegevens van de aanvrager. Na het voldoen van het verschuldigde bedrag (€ 39,-) krijg je niets mee. De RDW moet de ingevulde gegevens eerst checken. Na goedkeuring ontvang je het registratiebewijs enkele werkdagen later per post. Het nummer op het registratiebewijs dien je vervolgens aan te brengen op weerszijde van het schip. Ten slotte is het mogelijk om een vaartuig op naam van een rechtspersoon (bedrijf) te zetten. Daarbij dien je onder andere ook een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) mee te sturen. Kijk op de RDW voor meer informatie.
Fiets Overschrijven
Niet elke fiets dient te worden tenaamgesteld. Enkel elektrische fietsen met trapondersteuning waardoor een maximale snelheid van tussen de 25 en 45 kilometer per uur kan worden behaald moeten verplicht worden overgeschreven. De tenaamstelling van de zogenoemde speed-pedelec regel je bij een overschrijvingslocatie, zoals een RDW-balie bij je gemeente. De overschrijving verloopt hetzelfde als bij een bromfiets. Daarom moet je de volgende zaken altijd meenemen: een geldig legitimatiebewijs, de kentekencard en de tenaamstellingscode. Nadat je de documenten hebt afgegeven aan de medewerker, zet hij of zij het voertuig op je naam. Na betaling van het bedrag ontvang je het vrijwaringsbewijs en het tenaamstellingsverslag. Het vrijwaringsbewijs is bestemd voor de verkoper. Hij of zij is daardoor gevrijwaard van eventuele voertuigverplichtingen, zoals de verzekering. De kentekencard en het tweede deel van de tenaamstellingscode krijg je enkele werkdagen later thuis gestuurd. Bewaar de complete code goed, want deze heb je weer nodig wanneer je de speed-pedelec wilt inruilen, verkopen of schorsen.
Heb je de snelle elektrische fiets gekocht bij een dealer, dan regelt de verkoper de tenaamstelling. Wel moet je een geldig legitimatiebewijs meenemen. Bij het ophalen van de speed-pedelec ontvang je dan het kentekenbewijs en de overige documenten. Indien je het voertuig op naam van een rechtspersoon wilt zetten, zorg dan dat je beschikt over de bevoegdheid ‘Tenaamstelling Voertuigbedrijf’.